オープンシステム向け電子帳票システム

「FileVolante」の特長は、以下の通りです。

表現力豊かな帳票をイメージそのままに保管・活用！

オープン系システムへのインターフェースとして、各種設計ツールが出力する汎用性の高いPDFファイル形式を採用しました。取込まれたＰＤＦファイルは、独自データベースに変換・格納しますので、データ容量もコンパクトに管理されます。

業務・運用面の効率を考えた各種機能を実装！

FileVolanteは、お客様からのご要望をもとに、業務・運用面から考えるシステム機能の開発を実装しました。業務面では、当日作成されたステータス情報を含む帳票の一覧表示により確認作業の漏れ防止や、運用面では帳票を取込む際に必要な帳票設定作業も容易に行えるようにしたことで、電子化推進のスピード向上が図れます。

「FileVolante」の機能概要は、以下の通りです。

1　帳票を選ぶ・見る・探す・活用するが直感的な操作で簡単に！

• 帳票選択機能（階層別表示、作成日別表示、アーカイブ検索）
• 検索機能（個人・グループ・共通設定による複合検索など）
• 編集機能（必要な明細だけを抜き出した二次帳票の作成）
• リンク機能（他帳票や他アプリケーションとの連携）

2　強固なセキュリティ機能！

企業の重要なデータを守るため、強固なセキュリティ機能を備えています。

• 帳票毎の参照帳票の制限、グループ毎の利用機能の制限
• 保管データの暗号化、アカウントのロックアウト機能
• ヘッダ情報の印刷設定（ユーザ名などを自動印字し、置き忘れを防止）
• マスキング機能により、重要な情報は非表示設定も可能

3　各種設計ツールとのシームレスな連携機能！

オープンシステムとのインターフェースとして、各種設計ツールから出力されるデータを「ＰＤＦファイル」としたことで、様々な設計ツールとの連携が可能となりました。
従来の電子帳票では、可変オーバーレイやイメージを用いた帳票などの取込みを可能としたことで、自由にデザインされた表現力豊かな帳票もセキュアな環境で保管、活用できるようになりました。

豊富なクライアント機能

検索

様々な方法で素早く検索

ショートカット

個人毎に帳票一覧をみやすく表示

EXCEL連携

検索した情報をEXCEL上に展開

編集

検索結果から名寄せして新しい帳票を生成

メモ・マーカー

帳票に文字、数値やチェックなどを付与

スタンプ

任意文字列のスタンプを押印

印刷

ネットワークプリンタから印刷可能

カット

ページ毎にチェックを効率的に行う機能を搭載

マスキング

選択範囲を別の文字に置換して表示

URLリンク

該当ドキュメントURL発行（ページ指定も可）

お客様の声を反映した「登録日一覧」、「アーカイブ検索」など
様々なお役立ち機能により、お客様の業務効率化を支援します。

JFEシステムズ株式会社は下記の基本特許を取得しています。

・帳票作成装置（特許-3143290）　帳票上の座標位置を認識して検索・編集する発明

・電子帳票検索処理システム（特許-4313722）
　継承（印字サプレス情報の補完）検索をパラグラフ（明細情報単位）に行わないようにする発明

充実した多彩な管理機能

アカウント管理

複雑な組織を考慮したユーザ情報、階層を考慮した帳票のアクセス権、印刷など各種機能の実行権など、非常に細かく管理可能。組織変更に応じたメンテナンスが容易です。

ログ情報の管理

サーバやクライアントの各種ログ情報が細かく出力されます。利用履歴の確認により内部統制の強化が可能です。利用状況に応じた帳票の絞り込みなど、運用面の分析にも役立ちます。

アーカイブ管理

データの格納先や保管期限等を設定することができます。

他にも検索高速化用インデックス設定など、便利な機能が多数あります。

「FileVolante」のオプション機能を活用することにより、さらにシステムの利便性を高めることができます。

帳票ワークフロー

ワークフローでさらなる電子化や業務効率化を実現。

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暗号化

通信および保管データを暗号化します。

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フォルダ仕分け

特定のキーを基準として、仕分け処理（読替えも対応）します。

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帳票合成

同一フォーマットのドキュメントについて、1つのドキュメントに合成できます。

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汎用データダウンロード

CSVやPDF、Worｄ、Excel等の汎用的なデータを保管・配布します。

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ポストスクリプトプリンタ

電子帳票サーバに保管されたデータをポストスクリプトプリンタで印刷します。

取引履歴検索

取引明細が記録されたデータを検索し、条件に合致した明細情報をレポート形式で表示します。

ホスト変換連携

FiBridgeIIの帳票変換機能と連携し、ホスト系帳票データを変換します。

「FileVolante」のソフトウェア構成は、以下の通りです。

「FileVolante」導入のご検討に際してよくあるご質問を掲載しています。

Q1. FileVolanteのクライアント操作についてのログの管理はできますか？

帳票の表示、印刷、複写などの操作について、操作したユーザーや対象の帳票などサーバにて各種ログの管理が行えます。

Q2. CSV、Word、PDFなどの一般的な文書の管理はできますか？

オプション製品（汎用データダウンロード）にて管理することができます。
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Q3. FileVolanteの最小構成はどのような構成となっていますか？

コンバータソフト、サーバソフト、同時接続クライアントライセンス１台が含まれた基本製品からの構成となっております。

近年Windowsサーバーなどのオープン系プラットフォームで、基幹システムを構築するケースが増えています。