ペーパーレス、データ保管ソリューション

DataDelivery

DataDeliveryは、企業のデータ・電子文書を長期保存&証跡管理することに特化した独自データベース。豊富な実績でお客様のペーパーレスDXを実現します。

お知らせ

DataDelivery(データデリバリー)とは?

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  • 電子帳簿保存法対応をはじめ、証跡管理に最適なペーパーレスソリューション
  • 独自データベース(特許取得)で各種データを長期間保管、データ変更は不可(非改ざん)
  • 汎用ビューア(検索画面)で、大量データに対して高速検索を実現
  • システム連携用マイクロサービス(API)でデータ連携をシームレスに実現
  • アーカイブ、データウェアハウス、システム連携をワンシステムで実現することでTCOを削減
DataDeliveryはアーカイブ、データウェアハウス、システム連携をワンシステムで実現

4,000社以上の企業にご利用いただいております*

お客様ロゴ一覧

※電子帳票シリーズとしての実績です

4領域のJIIMA認証をワンシステムで取得

電子帳簿保存法の帳簿、書類、スキャナ保存、電子取引の領域についてJIIMA認証を取得済です。

DataDeliveryはJIIMA認証を取得済です

15年以上、事業を継続

DataDeliveryは、2009年より販売開始しており、保存期間10年を経過したユーザーが多数います。

1億件のデータ検索を高速に実現します

自社のみならず、グループ会社展開、統廃合データも含めて、あらゆる企業データを保管することが可能です。

ペーパーレスの課題

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印刷、送付、書類保管などのコスト削減、リモートワーク促進、全社情報共有などペーパーレスやデータ保管には様々のメリットがありますが、様々の課題があるのも事実です。DataDeliveryは長年の実績からこれらを解決します。

ペーパーレスに関する課題
  • 証憑・書類保存の現場負荷を抑えたい
  • 現場に法対応知識がなくても、適正に電帳法対応させて保存したい
  • 証憑と、各帳簿データを紐づけて管理したい(整合性を持たせる)
  • 保管データの利活用できるようにし、受益感を現場に還元したい
データ保管、データアーカイブに関する課題
  • ERP、周辺システムの過去データを別ストレージに移す際の抽出、移行処理を自動化したい、マスター等関連情報を付加させたい
  • 必要に応じて過去データを参照できるよう汎用ビューアを用意したい
監査・証跡に関する課題
  • 税務調査や内部監査等で様々のデータを汎用ビューアで検索したい
  • 関連する書類や帳簿を双方向にトレーサビリティしたい
書類保管に関する課題
  • 訴訟、クレーム、事故に備え、非改ざんの状態で保管したい
  • 重要書類は、閲覧制限などのセキュリティを強化したい
TCO削減に関する課題
  • アーカイブ、データウェアハウス、システム連携など、類似したシステム基盤を統合し、TCOを削減したい

アーカイブ

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  • DataDeliveryは、企業の証憑、帳簿、帳票の3種類のアーカイブ機能を用意しております。
  • 登録データは、非改ざんで長期保管します、保管期限がすぎると自動廃棄します。
DataDeliveryは、企業の証憑、帳簿、帳票の3種類のアーカイブ機能を用意
種類 内容 主なデータ(会計) 主なデータ(非会計)
証憑アーカイブ 電子取引データや紙書類を電子化したスキャナ保存データをDataDeliveryに保存します。 見積書、注文書、契約書、納品書、請求書、領収書 見積仕様書
輸出入関連書類
設計図書
製造指示書
品質記録票など
帳簿データアーカイブ ERPや業務システムにある帳簿データや、補助簿データ、非会計データを外部抽出し、それらをDataDeliveryに保存します。 帳簿(仕訳、総勘定元帳)
補助簿(売上帳、仕入帳、経費明細など)
見積データ
受発注明細データ
製造指示データなど
帳票アーカイブ ERPや業務システムにある帳簿データや、補助簿データ、非会計データを出力した電子帳票データをDataDeliveryに保存します。 帳簿(仕訳、総勘定元帳)
補助簿(売上帳、仕入帳、経費明細など)
受発注明細
工程別製造実績
出荷指示票など

汎用ビューア

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  • DataDeliveryは、各データを体系的に可視化できるよう独自の汎用ビューアをご用意しております。
  • 文書データは、各レコードに添付ファイルとして保存されています(1レコードに複数種類の保管も可能)。
  • 汎用ビューアならではの、独自検索機能(トレーサビリティ、串刺し検索)が用意されております。
DataDeliveryは、各データを体系的に可視化できるよう独自の汎用ビューアをご用意

ショート動画でデモがご覧になれます!

DataDeliveryの検索機能(データトレーサビリティ)

  • DataDeliveryは、4階層のフォルダ構成でデータを管理します。
  • 文書データは、各レコードに添付ファイルとして保存されています。
  • 異なるレイアウトのデータに共通キーがある場合、ハイパーリンクで追跡します。

DataDeliveryの検索機能
(1億件のデータ検索、串刺し検索)

  • 1億件のデータ検索を数秒で実現します。
  • さらに1億件のデータから絞り込み検索を実現します。
  • 異なるレイアウトのデータを串刺し検索することができます。

ソリューション

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ソリューション
  • 帳簿、取引データを関連付けし、統合管理をしたい
ERP導入企業向け統合電子帳簿ソリューション
  • 不要になったシステムを廃棄したい
  • 容量増加による従量課金、パフォーマンス低下を防ぎたい
ERP データアーカイブソリューション
  • ERPフロントエンド上の伝票入力と証憑保存をワンストップで実施したい
  • スキャナ要件チェック等の電帳法要件対応を自動化したい
ERPフロント+自動ドキュメント処理

オプション

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オプション
  • 電子証憑(電子取引データ、スキャナ保存データ) 保存したい
  • 電子証憑の印字情報をSCANして、電子証憑データの索引データとして保管したい
eDocAssist
  • スキャナ保存データに対して法要件を満たしているか?画像チェックしたい
  • チェックパスしたファイル(PDF等)にタイムスタンプを付与することで、改ざん防止証明したい
e-文書保存ソリューション
  • セキュアなクラウド環境でデータをアーカイブしたい
DataDeliveryクラウド
  • DataDeliveryとintra-mart(ワークフロー)を連携して、BPMを強化したい
Intra-mart DataDelivery Adapter
  • DataDeliveryとASTERIA Warpを連携し、システム連携を強化したい
ASTERIA DataDelivery Adapter

スペシャル・コンテンツ

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関連ソリューション

※「DataDelivery」「eDocAssist」「DataDeliveryクラウド」「e-文書保存ソリューション」は、JFEシステムズ株式会社の商標または登録商標です。

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