業務ソリューション

保存年数が定められている法定帳簿などのデータは、最初の入力（記録）段階から一貫してシステムを利用して、作成する必要があります。
そのため、販売管理システム、会計システムなどの各種業務システムが分散されている場合などは、統合的に帳簿データを管理するソリューションが求められます。
「帳簿データ保存ソリューション^®｣は会計年度毎に肥大化していく膨大な電子帳簿データを、安全･かつ低コストで一元管理・長期保存し、全社の電子帳簿データ管理業務の効率化を実現する業務ソリューションです。

帳簿データの集約イメージ

画像を拡大する

電子帳簿データ管理業務において、このような課題はございませんか？

「電子帳簿データ保存ソリューション^®」導入のメリットは、以下の通りです。

• 膨大な法定帳簿帳票の電子化により、印刷、保管などのコストを大幅に削減します。
• 電子帳簿データの一元化により、迅速な調査対応、各種問い合わせ対応の効率化を図ります。
• 全社の電子帳簿データの参照・検索・出力環境の活用により電子帳簿データ管理業務の効率化が図れます。

電子帳簿データ統合参照画面は、帳簿データを、整然とした形式、および明瞭な状態で速やかに表示することが可能です。

1. 電子帳簿データは業務別のフォルダ階層に格納されます。

• 業務システムから転送された電子帳簿データを自動的に格納します。
• 作成日単位でデータを一覧表示する「当日帳票」画面からのデータ選択も可能です。

2. データの選択により、明細データが表示されます。

• スプレッドシート形式で、全データを表示します。
• データ項目の表示・非表示設定や入れ替えも可能です。

明細データの表示

電子帳簿データ検索機能は以下の通りです。

1. 期間を指定した電子帳簿データの選択ができます。

期間指定による検索

2. すべての記録項目に対し複合検索ができます。

• 取引年月日、勘定科目、取引金額など、それぞれの電子帳簿データの種類に応じた記録項目を検索条件として設定できます。
• 日付、金額に関わる記録項目について、範囲を指定した検索条件の設定ができます。
• 二つ以上の任意の記録項目を組み合わせた検索条件の設定ができます。
• 上位システムから転送されたデータすべてが表示・検索対象となります。

検索画面

3. 検索結果を遡って絞り込み検索を繰り返し実行できます。

検索結果一覧

4. データのダウンロードができます。

• 必要なデータ項目を選択し、Excel/XML形式でデータダウンロード、および印刷ができます。
• ユーザ毎の参照権、機能権限(データダウンロード不可･印刷不可等)の設定ができます。

XLS形式でのデータダウンロード

各システムで生成される電子帳簿データを、DataDeliveryシステムに自動的にデータ転送。DataDeliveryシステム側で、「データの圧縮｣「暗号化｣「階層へのデータ仕分け｣｢参照権限、利用可能な機能の管理｣｢操作履歴の記録｣を行います。
業務ご担当者様は、ユーザIDおよびパスワードの入力にてシステムにログインし、各種データ参照頂けます。

電子帳簿保存法の概要と申請メリットについてご紹介いたします。

電子帳簿保存法とは、新しい時代の流れに対応し、納税者の帳簿書類の保存の負担軽減を図るために、記録段階から一貫して コンピュータ処理によって作成される国税関係帳簿書類に関して、電子データ等により保存することが認められる法律です。 紙に代えて電子データでの保存を開始する為には、記録の真実性及び可視性等の確保に必要となる所定の要件を満たし、 納税地等の所轄税務署長等の承認を受けることが必要になります。

電子帳簿保存法申請のメリット

国税関係帳簿書類を「紙保存」から「電子データ保存」に切り替えることにより、

1. 用紙、印刷、保管、コピー等「紙保存」に係るコストが削減されます。
2. 国税関係帳簿書類の検索・照会に係る事務負荷が軽減されます。
3. 紙による情報漏えいリスクがなくなります。

電子帳簿保存法について、詳しくは国税庁ホームページをご参照ください