個人情報の安全管理措置について

最終更新日:2022年3月28日

個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

当社は個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、基本方針として個人情報保護方針を策定し、公表しております。

個人データの取扱いに係る規律の整備

当社はプライバシーマークの要求事項に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報管理規程をはじめとする規程・標準類を整備しております。

組織的安全管理措置

当社は個人データに関する総括責任者として個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程・標準類に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、情報セキュリティ主管部署による監査を実施しております。また、当社はプライバシーマークの認定を受けており、定期的に個人データの取扱いの適切性を審査いただいております。

人的安全管理措置

当社は個人データの取扱いに関して、全従業者(役員および協力会社社員含む)に対し、入業時教育および1年に1度の定期的な教育を実施しております。

当社は個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

物理的安全管理措置

当社は個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

当社は個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

技術的安全管理措置

当社はアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

当社は個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

お預かりする個人データに関する外的環境の把握

当社は個人情報を保管しているアメリカ、イギリス、インド、EU(※)における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しております。

EU:欧州連合加盟国及び欧州経済領域(EEA:European Economic Area)協定に基づきアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーを含む、欧州連合(European Union)

各国制度については、個人情報保護委員会による解説資料や調査結果を以下URLよりご参照ください。

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