お預かりする個人情報に関する公表事項

１．事業者の名称及び住所、並びに代表者の氏名

ＪＦＥシステムズ株式会社

東京都港区芝浦1丁目2番3号 シーバンスＳ館

代表取締役社長　大木 哲夫

２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報の統括責任者である個人情報保護管理者は以下の通りです。

ＪＦＥシステムズ株式会社　品質管理部担当役員

お問い合わせ

３．個人情報の利用目的

【保有個人データの利用目的（開示請求対象）】

(1) 面談、展示会、セミナーなどでご提供いただいた名刺、アンケートに記載された個人情報は、お問い合わせ・ご依頼等への対応、当社の各事業（当社ウェブサイトの「商品・サービス」に記載されている事業のことを言います。以下同じ）における製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼に利用します。

(2) 当社ウェブサイトで当社製品のカタログや説明資料を請求されたお客様にご提供いただいた個人情報は、お問い合わせ・ご依頼等への対応、当社の各事業における製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼に利用します。

(3) 当社ウェブサイトの「採用情報」のページでご提供いただいた個人情報、および選考時に取得した採用応募の方の個人情報は、当社の採用活動でのみ利用し、採用活動の終了後はすみやかに抹消します。

(4) 当社会員制ウェブサイトで会員登録等によりご提供いただいた個人情報は当該会員制ウェブサイトで規定した目的のみに利用します。（詳しくは、会員制ウェブサイトをご覧ください）

(5) 市販名簿録、職員録等により取得した個人情報は、当社の各事業における製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼などで利用します。

(6) 面談、名刺、資料などでご提供いただいたお取引先様の個人情報は、当社の各事業における調達、連絡業務に利用します。

(7) 株主様の個人情報は、法令または当社との契約に規定する義務の履行、権利の行使への対応、事業報告書等のご送付、ご連絡に利用します。

(8) 学協会活動、社外研究会活動等により取得した活動参加者の個人情報は、当該活動目的のみに利用します。

(9) お客様との会話などを録音した個人情報は、応対を適切に行うために利用します。

【委託を受けた個人情報の利用目的】

(1) お客様との契約履行のために取扱います。

４．開示等の請求等に応じる手続き

当社は、ご提供いただいた保有個人データに関するお客様からの利用目的の通知、開示・訂正（追加・変更等）・利用停止（削除等）等のご要望および第三者への提供停止並びに第三者提供記録の開示のご連絡について、以下に示す方法で対応させていただきます。

(1) 窓口

ただし、当社会員制ウェブサイトをご利用のお客様は、会員制ウェブサイトの利用規約に記載されている窓口にご連絡ください。

(2) 手続き

a ) 上記窓口に郵送、電話またはEメールでご連絡ください。

b ) 当社からご指定の宛先に請求用紙等を送付いたします。（郵送先、またはEメールアドレスの提供をお願いします）

c ) 請求用紙に所定事項をご記入いただき、上記 (1) 窓口にご郵送いただきます。

• ご請求内容ごとの請求用紙にご記入の上、ご本人であることとご住所を確認できる公的な証明書を同封していただきます。詳細は請求用紙をご覧ください。
• 代理人の方によるご請求の場合は、ご本人および代理人の方の確認用の公的証明書と、請求書に添付した委任状へのご本人の自署、押印をお願いします。詳細は請求用紙をご覧ください。
• ご本人の個人情報の開示請求の場合は、上記に加え、事務手数料を同封していただきます。(3)項をご参照ください。

d ) ご請求内容について確認の上、遅滞なく調査・処理を実施いたします。

ご回答は郵送又はEメール等で実施いたします。

(3) 手続きに要する費用

開示請求の場合は、事務手数料として500円分の郵便切手を請求用紙に同封していただきます。同封がない場合は、ご請求に応じることはできません。利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供停止のご請求の場合は、無料です。

(4) 例外

下記の場合は例外事項として請求用紙を使用せずに簡易にご請求いただくことができます。下記の場合の回答、対応については、個人情報を含まないものとして郵送、電話またはEメールで回答いたします。

a ) ご本人の個人情報を当社が保有しているかどうかのお問い合わせの場合
（保有の有無のみ回答します。個人情報の開示等が必要な場合は(2)手続きをご参照ください）

b ) 保有しているご本人の個人情報の情報項目の開示のみのご請求の場合
（情報項目ごとに記載されているデータは回答いたしません）

c ) 当社の製品・サービス、展示会、セミナーのご紹介、ご案内、アンケートのご依頼等を郵送またはEメールで行い、郵便物またはメール本文に記載している連絡先に送付停止のご請求があった場合
（この場合は、お客様のご要望がない限りは送付停止処理完了のご連絡はいたしません）

(5) ご請求事務に伴う個人情報の取扱い

ご請求に伴い、電話また請求用紙、ご本人確認文書等で個人情報をお預かりしますが、これらの個人情報は請求手続きを実施するためのみに利用し、当社の処理、回答が完了したあと、すみやかに抹消いたします。