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業務ソリューション

e-文書保存ソリューション

e-文書と帳簿の税務関係データ保存のトータルソリューション。

お知らせ

e-文書保存ソリューションとは

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規制緩和による、税務関係書類の電子化を強力にサポート

領収書、契約書、請求書、納品書、見積書、注文書、申込書などの税務関係書類と、総勘定元帳、仕訳帳等の会計帳簿を同一システムで電子化することにより、効率的な照会業務が行えます。

規制緩和:対象範囲の拡大と電子署名が不要

※ 電子帳簿保存法施行規則の一部を改正する財務省令が公布されました。(財務省令第三六号、平成27年3月31日)

※ 適正事務処理要件の遵守が必須となります。(事務処理規程の作成、および手続きと体制の整備)

特長

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1.スキャン文書の改ざん防止機能

  • タイムスタンプ局連携
  • 一括検証(タイムスタンプ・スキャン属性)
  • 入力者情報の保存
スキャン文書の改ざん防止機能イメージ

2.会計帳簿も保存

  • 会計帳簿データを保存
  • 日付や金額等の組合せ検索
  • 電子取引データも保存
会計帳簿も保存イメージ

3.シンプル・高セキュリティ

  • RDBMS不要、長期保存に最適
  • 参照専用(プレビュー)機能
  • 参照権限、機能使用権限の設定
シンプル・高セキュリティイメージ

4.導入企業ごとの業務フローに対応

  • 検索情報の手入力対応
  • 各種スキャナ・OCR連携
  • 既存の業務システムとの連携
導入企業ごとの業務フローに対応イメージ

電子保存対象

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帳簿・書類から領収書まで、すべての電子保存に対応するトータルソリューション

e-文書保存ソリューションイメージ

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e-文書保存に必要な、スキャナ機器、データエントリツール、スキャン代行作業、タイムスタンプ契約などを、お客様のご要望に合わせてご提供いたします。

検索・参照機能

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厳密なアクセス管理

厳密なアクセス管理
  • さまざまな種類のe-文書を保存、それぞれアクセス権を設定できます。
  • データアクセス、持ち出しを含めたすべての操作はログが記録されます。

強固なセキュリティ

プレビューボタン

該当するスキャン文書がプレビュー表示されます。

PCへのデータ保存はできません。

プレビューイメージ
ダウンロードボタン

ダウンロード権限を持つユーザのみファイルをダウンロードすることができます。

ダウンロードイメージ

高速なデータ検索

検索画面
  • 登録されている検索項目に対し複合条件検索がおこなえます。
  • 検索対象の年度を複数選択し、年度を跨いだ検索が可能です。
検索結果画面

検索結果が一覧表示され、該当文書のプレビュー、PDFファイルのダウンロードができます。

※ダウンロードボタンは使用権限があるユーザのみ表示されます。

帳簿データの保存と検索

検索画面
  • 帳簿データを、整然とした形式、および明瞭な状態で速やかに表示することが可能です。
  • 取引年月日、勘定科目、取引金額など帳簿の種類に応じた記録項目を検索できます。
  • 日付、金額に関わる記録項目について、範囲を指定した検索条件の設定ができます。

特集ページ

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電子帳簿保存法の申請を検討しているお客さまにポイント解説

電子帳簿保存法の申請を検討しているお客さまにポイント解説

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※「DataDelivery」は、JFEシステムズ株式会社の登録商標です。

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